CARSAT 2026 : de complete gids voor het financieren van uw Head Spa-apparatuur

Waarom de ziektekostenverzekering uw werkplek financiert.

Musculoskeletale aandoeningen (MSA) zijn in Frankrijk de belangrijkste oorzaak van erkende beroepsziekten. Herhaalde bewegingen en belastende werkhoudingen maken preventie in de salon bijzonder belangrijk. Het doel van dit mechanisme is de blootstelling aan ergonomische risico's te verminderen en de gezondheid op het werk te beschermen.

De steun valt onder de ziektekostenverzekering (Assurance Maladie) – Beroepsrisico's. De aanvraag wordt behandeld door uw regionale kantoor: CARSAT, CRAMIF, CGSS of CSS, afhankelijk van uw vestigingsplaats. Pro Headspa verstrekt de documenten voor het materiaal en begeleidt u; de beslissing tot toekenning ligt bij uw fonds.

• Verplaatsen van lasten: beperking van de inspanningen voor het tillen, ondersteunen of verplaatsen van lasten.
• Belastende werkhoudingen: aanpassing van de werkplek om langdurig werken in een geforceerde houding te voorkomen.
• Mechanische trillingen: blootstelling aan handen, armen of het hele lichaam verminderen.

De regeling staat onder voorwaarden ook open voor zelfstandigen zonder personeel, met een afzonderlijk indieningstraject. Begrijp MSA met het INRS.

De cijfers die u moet kennen.

Het standaardpercentage in de gids is 70% van de subsidiabele kosten. De maxima gelden voor de periode 2024–2027 en op het niveau van de onderneming, geïdentificeerd door haar SIREN-nummer.

Belangrijke verduidelijking: de € 25.000 vormen geen nieuw plafond per gekocht apparaat. De PDF-gids gebruikt deze formulering; de officiële voorwaarden bepalen een plafond per uitgavencategorie. Voor bedrijven met 200 of meer werknemers is het standaard globale plafond € 25.000. Brancheovereenkomsten kunnen gunstigere voorwaarden bieden: laat uw situatie controleren door uw fonds.

Exclusief of inclusief btw: welke basis moet u gebruiken?

In de regel wordt de steun berekend op het subsidiabele bedrag exclusief btw. Als u niet btw-plichtig bent, kan de basis het bedrag inclusief btw zijn, na overlegging van een fiscaal attest van niet-belastingplichtigheid. De onderstaande simulaties gebruiken de prijs exclusief btw; ze beschrijven dus niet het geval van een niet-btw-plichtige vestiging.

Het werkelijk toegekende bedrag hangt ook af van al ontvangen steun, nog beschikbare maxima en de door het fonds geaccepteerde posten op uw offerte. Raadpleeg de toekenningsvoorwaarden.

Uw investering, ondersteund door cijfers.

Hier ziet u de vanafprijs, de geschatte steun en het eigen aandeel voor de twee productfamilies die op de site worden gepresenteerd. De Ultra Prestige-variant, vermeld in de PDF-gids, wordt ook toegelicht. De prijzen zijn de tarieven exclusief btw zoals weergegeven bij het opstellen op 10 oktober 2026.

Table Ultra

Prijs van de uitrusting exclusief btw€ 5.800

Geschatte steun van 70%− € 4.060

Eigen aandeel exclusief btw na steun€ 1.740

Ontdek Table Ultra

Reva AIR Spa

Prijs van de uitrusting exclusief btw€ 4.900

Geschatte steun van 70%− € 3.430

Eigen aandeel exclusief btw na steun€ 1.470

Ontdek Reva AIR Spa

Berekeningshypothese: 100% van de prijs van de apparatuur wordt beschouwd als subsidiabele uitgave, tegen een tarief van 70%, met een voldoende beschikbaar plafond. Deze resultaten zijn indicatief en afhankelijk van de in aanmerking komende status van de vestiging, de referentie en de gefactureerde posten, de beschikbaarheid van middelen en de akkoordbevinding van het fonds. Accessoires en niet-toegelaten opties moeten van de offerte worden gescheiden; ze mogen niet automatisch worden opgenomen in de gesubsidieerde basis.

De PDF noemt expliciet Table Ultra en Table Ultra Prestige. De simulatie voor de Reva AIR Spa vult de gids aan voor de op de site gepresenteerde wasbak met elektrische instelling: vraag uw adviseur naar het technisch dossier van de gekozen configuratie voordat u bestelt.

De vergelijking voorgesteld in de gids.

Het document vergelijkt een instapmodel spatafel als voorbeeld à € 3.000, de Table Ultra tegen een publieksprijs van € 5.800 exclusief btw, en de Table Ultra na een steun van 70%, à € 1.740 exclusief btw. In deze hypothese is het eigen aandeel € 1.260 lager dan de vergelijkingsprijs. Het betreft een budgetvoorbeeld, zonder identificatie van een concurrerend model en zonder garantie op toekenning.

De steun is geen korting aan de kassa. U betaalt de volledige factuur vóór de uitbetaling van de subsidie. Voor een andere subsidiabele basis blijft de berekening eenvoudig: geschatte steun = subsidiabele basis × 70%; eigen aandeel = totale uitgave − verleende steun.

Ergonomische apparatuur. Een nauwkeurig dossier.

Pro Headspa ontwerpt zijn werkstations om de houdingsbelasting van de behandelaar te verminderen en tegelijkertijd de productiekwaliteit en het klantcomfort te waarborgen. De gids benadrukt de hoogteverstelling, de veilige bediening, ergonomische steunen en het gebruik van nieuw materiaal.

• Table Ultra: kantelbare wasbak, zitting met hoge dichtheid en elektrische verstelling; een referentiewerkstation voor behandelingen in liggende positie.
• Table Ultra Prestige: verstelbare rugleuning voor bredere protocollen, met dezelfde kwaliteits- en ergonomieprincipes.
• Reva AIR Spa: wasbak met elektrisch variabele hoogte; de conformiteit van de gekozen referentie moet worden gedocumenteerd.

De gids beschrijft onder meer een ergonomisch ontwerp, een continue elektrische of hydraulische hoogteverstelling afhankelijk van het materiaal, bediening met constante druk, evenals nieuw materiaal ontworpen in Frankrijk en geleverd in Frankrijk. Deze aanwijzingen beschrijven de Pro Headspa-aanpak; ze vervangen niet het lastenboek per categorie.

Voor een wasbak vereist het lastenboek een elektrische hoogteverstelling. Een handmatige verstelling volstaat niet; massageopties en accessoires zijn uitgesloten van deze categorie. Controleer voor een behandeltafel de eisen die corresponderen met het gebruik en de instellingen ervan. Uw adviseur verstrekt het informatieblad en het leveranciersattest voor de exacte referentie.

Het assortiment blijft groeien. Nieuwe referenties worden bestudeerd met dezelfde ergonomische en documentaire zorgvuldigheid; hun aanwezigheid in de catalogus betekent niet automatisch dat ze financierbaar zijn. Controleer het officiële technische lastenboek.

Van offerte tot uitbetaling: vijf stappen.

De aanvraag wordt behandeld op basis van de gerealiseerde investering en uw dossier. Het traject in de gids voorziet niet in een voorafgaande overeenkomst die een terugbetaling vóór de aankoop garandeert. Het controleren van uw situatie vooraf blijft essentieel.

1. Ontvang uw productdossier. Pro Headspa bereidt de gedetailleerde offerte, het technisch informatieblad en het conformiteitscertificaat van het materiaal voor.
2. Controleer uw in aanmerking komende status. Gebruik de officiële simulator. Neem bij twijfel contact op met de afdeling Preventie van uw kantoor om de criteria en de beschikbare middelen te valideren.
3. Bestel uw apparatuur. Ga pas over tot de uitgave wanneer uw situatie en de referentie van het materiaal zijn gecontroleerd.
4. Dien uw dossier in. Voeg de betaalde factuur, het bij levering verstrekte leveranciersattest en uw administratieve stukken toe. Het kanaal hangt af van uw status.
5. Ontvang de uitbetaling na validatie. De subsidie wordt in één keer via overschrijving uitbetaald wanneer het fonds uw dossier accepteert.

Anticiperen. Bestellen. Indienen binnen het jaar.

In het gebruikelijke traject van de gids zijn aankoop, levering, volledige betaling en indiening georganiseerd tussen 1 januari en 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Voor een investering die in 2026 is geleverd en betaald, dient u een volledige aanvraag in vóór 31 december 2026.

• Het juiste moment: vroeg in het jaar beginnen laat ruimte voor de offerte, levering en bewijsstukken.
• Het aandachtspunt: een bestelling in november moet zorgvuldig worden gepland om op tijd te worden geleverd, betaald en ingediend.
• De uiterste datum: reken niet op een automatische doorschuiving van een factuur uit 2026 naar een aanvraag in 2027. De PDF spreekt over het overschrijden van het boekjaar; de ontvankelijkheid blijft onderworpen aan de regels van het jaar en het fonds.

De officiële voorwaarden voorzien in bepaalde situaties in een attest van "verrichte dienst" dat vóór 31 december moet worden ingediend als de betaalde facturen nog niet kunnen dienen als bewijs voor de in het jaar gerealiseerde investering. Deze mogelijkheid moet worden bevestigd bij uw fonds; het ontslaat u niet van de verplichting om de voor de uitbetaling vereiste bewijsstukken te verstrekken.

Het budget is beperkt en dossiers worden behandeld in chronologische volgorde van aankomst. Snel indienen na de investering geeft het dossier de beste kans om behandeld te worden terwijl het budget beschikbaar is.

Controleer uw situatie voordat u geld uitgeeft.

De gids stelt drie eerste controles voor bedrijven voor: aansluiting bij het algemene regime van de sociale zekerheid, bijgewerkte sociale bijdragen en een uniek document voor de risico-evaluatie (DUERP), uitgevoerd of geactualiseerd in de afgelopen 12 maanden.

Deze lijst moet worden aangevuld met de officiële voorwaarden: geen lopend preventiecontract of in de afgelopen twee jaar, geen dwangbevel of aanvullende bijdrage, bedrijfsgezondheidszorg, informatieverstrekking aan personeelsvertegenwoordigers waar aanwezig, en naleving van het plafond voor overheidssteun onder de "de-minimis"-regel.

Voor zelfstandigen zonder personeel omvatten de specifieke criteria bijgewerkte bijdragen, een lidmaatschap van de vrijwillige individuele AT/MP-verzekering op het moment van investering en de afwezigheid van personeel op de datum van de aanvraag. Het AVAT-traject wordt hieronder toegelicht.

De simulator helpt bij het controleren van de criteria; het staat niet gelijk aan een toekenningsbesluit. Uw regionale afdeling Preventie blijft het aanspreekpunt voor vragen over uw situatie.

U heeft ten minste één werknemer.

Uw aanvraag wordt online ingediend via uw bedrijfsaccount op net-entreprises.fr, in de rubriek "Uw bedrijf › Subsidie aanvragen". Het werkstation moet bijdragen aan de preventie van de belastingen waaraan uw team wordt blootgesteld.

De te verzamelen stukken.

• Pro Headspa: gedetailleerde offerte, technisch informatieblad, conformiteitscertificaat van de apparatuur, en vervolgens de betaalde factuur en het leveranciersattest.
• U: URSSAF-attest van waakzaamheid van minder dan zes maanden oud.
• U: verklaring op erewoord over de ontvangen overheidssteun in de afgelopen drie jaar, uit hoofde van de de-minimis-regel.
• U: RIB in PDF-formaat; controleer de consistentie met de bedrijfsnaam van de vestiging.
• U, indien van toepassing: fiscaal attest van niet-btw-plichtigheid.
• Voor het rechtvaardigen van de betaling: kwitantie en betalingsbewijzen; bewaar de relevante bankafschriften en voeg deze toe.

Het proces stap voor stap.

1. Log in op net-entreprises met uw bedrijfsgegevens en ga naar het bedrijfsaccount.
2. Open de subsidieaanvraag en kies « Prévention des risques ergonomiques ».
3. Selecteer de betreffende vestiging en vervolgens het type investering: aanschaf van apparatuur.
4. Voer het investeringsbedrag en de factuurgegevens in.
5. Voeg de bewijsstukken toe. Elk bestand mag niet groter zijn dan 3 MB: comprimeer scans terwijl de leesbaarheid behouden blijft.
6. Controleer het IBAN, bevestig de verzending en volg de voortgang van het dossier in uw account.

De schermen kunnen veranderen. Bij problemen kan uw regionale kantoor (caisse régionale) u begeleiden bij het aanvraagproces.

U werkt alleen, zonder personeel.

De regeling staat ook open voor zelfstandigen zonder personeel. U dient het specifieke formulier en de bewijsstukken per e-mail in bij uw regionale kantoor, volgens de daarvoor geldende indieningswijze. Het standaardpercentage is hetzelfde: 70% van de subsidiabele kosten.

De voorwaarde vooraf: de AVAT.

Als zelfstandige geniet u niet automatisch van de AT/MP-dekking (arbeidsongevallen/beroepsziekten) van werknemers. De vrijwillige individuele verzekering tegen arbeidsongevallen, ongevallen op de weg naar het werk en beroepsziekten, vaak AVAT genoemd, sluit u af bij uw CPAM. Deze moet van kracht zijn op het moment van de investering om voor deze subsidie in aanmerking te komen.

Het toelatingsformulier heeft het nummer S6101. Het is beschikbaar op Ameli of bij uw CPAM. De gids noemt een bescheiden en aftrekbare premie; het bedrag en de fiscale verwerking hangen af van uw situatie, dit dient u vóór aanmelding te controleren. De AVAT dekt professionele risico's; de uitkeringen zijn niet identiek aan die van een werknemer.

Uw volledige dossier.

• Volledig ingevuld aanvraagformulier voor zelfstandigen (« travailleurs indépendants »).
• Gedetailleerde offerte, technisch fiche en conformiteitsverklaring, opgesteld door Pro Headspa.
• Bewijs van aansluiting bij de AVAT of kennisgeving van het besluit tot vrijwillige AT/MP-verzekering.
• URSSAF-bewijs van waakzaamheid (attestation de vigilance) van minder dan zes maanden oud.
• Uittreksel uit het handelsregister (Kbis) van minder dan zes maanden oud of een document met de SIREN-registratiegegevens.
• Geldig identiteitsbewijs of paspoort en IBAN.
• Eerlijkheidsverklaring met betrekking tot de de-minimissteun.
• Bewijs van niet-btw-plichtigheid, indien van toepassing.
• Kwitantie, bewijzen van elke betaling en leveranciersverklaring bij levering.

De adressen voor zelfstandigen kunnen afwijken van de algemene contactgegevens in de gids. Zoek beide locaties op in de onderstaande gids en controleer het kanaal dat door uw kantoor wordt aangegeven voordat u uw dossier verstuurt.

Twee manieren om te betalen. Eén dossier om te rechtvaardigen.

De gids biedt de mogelijkheid van betaling in één keer of in termijnen. In beide gevallen gaat de standaard indieningsprocedure uit van apparatuur die volledig betaald en geleverd is.

Een correcte kwitantie.

De vermelding "voldaan" (acquittée) moet door de leverancier zijn aangebracht. De factuur en de betalingsbewijzen moeten het mogelijk maken om de koper, de leverancier, de exacte referentie van het materiaal, het bedrag, eventuele kortingen, de btw, aanbetalingen, de leveringsdatum en de betalingen te identificeren. Bewaar de bankafschriften en bewijzen van elke termijn; uw kantoor kan aanvullende informatie vragen.

Uw regionale kantoor, per departement.

Elk departement valt onder een regionaal kantoor (caisse régionale). De Preventie-afdeling bevestigt de voorwaarden, het te gebruiken formulier, de bij te voegen documenten en de beschikbaarheid van de fondsen. De gids bevat alle contactgegevens van pagina 10 en 11 van de gids, inclusief de specifieke contacten voor zelfstandigen wanneer Ameli een ander adres aangeeft.

De contactgegevens in de PDF zijn indicatief; voor een aanvraag zonder personeel, gebruik bij voorkeur het getoonde contact voor zelfstandigen of de officiële Ameli-gids. Contactgegevens kunnen veranderen.

Nationaal nummer vermeld in de gids, buiten DOM: 3679 (service + kosten van een gesprek), van maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:30 uur. Voor de overzeese departementen en regio's, neem direct contact op met uw CGSS of CSS via de vermelde contactgegevens.

Vier reflexen voor het voorbereiden van uw dossier.

1. Controleer voordat u de kosten maakt. Gebruik de simulator en neem contact op met het regionale kantoor: bevestig de criteria en het beschikbare budget.
2. Houd u aan de planning. Regel aankoop, levering, betaling en indiening binnen het betreffende kalenderjaar en neem contact op met het kantoor vóórdat er afsluitingsproblemen ontstaan.
3. Dien in zodra uw dossier gereed is. Chronologische volgorde is cruciaal, elke vertraging kan belangrijk zijn.
4. Eis een kwitantie en bewaar uw bewijzen. De vermelding van de leverancier en de bankafschriften voorkomen veel heen-en-weer communicatie.

De instanties kunnen hun formulieren, aanvullende bewijsstukken en instructiemethoden nader specificeren. Vooraf contact opnemen met de afdeling Preventie in uw regio vergemakkelijkt het proces.

Pro Headspa ondersteunt u bij elke stap.

Het dossier mag geen belemmering vormen voor uw project. Wij verzorgen de elementen die onder de leverancier vallen; u verzamelt de bewijsstukken die overeenkomen met uw administratieve situatie.

• Offerte conform het bestek dat van toepassing is op uw referentie.
• Gedetailleerd technisch blad van de apparatuur.
• Conformiteitsverklaring van het materiaal.
• Betaalde factuur en leveranciersverklaring.
• Gepersonaliseerde simulatie op basis van uw offerte en de subsidiabele grondslag.

Uw adviseur helpt u bij het vergelijken van configuraties, het voorbereiden van de materiaaldocumenten en het organiseren van uw project. U kunt de apparatuur ook uitproberen in de showroom.

Antwoorden op veelgestelde vragen.

De gids en uw nuttige bronnen.

• Ameli: presentatie van het systeem en algemene voorwaarden
• Ameli: gefinancierde apparatuur en bewijsstukken
• Toekenningsvoorwaarden en bijlage 1
• Technisch bestek van de apparatuur
• Officiële FAQ: deadlines, btw en facturen
• Officiële geschiktheidssimulator
• Gids met instanties voor zelfstandigen
• Aanvraagformulier voor zelfstandigen
• Vrijwillige individuele AT/MP-verzekering en formulier S6101
• Officiële handleiding voor indiening op net-entreprises