CARSAT 2026: Der vollständige Leitfaden zur Finanzierung Ihrer Head-Spa-Ausstattung

Warum die Krankenversicherung Ihren Arbeitsplatz finanziert.

Muskuloskelettale Erkrankungen (MSE) sind in Frankreich die häufigste Ursache für anerkannte Berufskrankheiten. Wiederholte Bewegungen und belastende Haltungen machen Prävention im Salon besonders wichtig. Ziel des Systems ist es, die Belastung durch ergonomische Risiken zu reduzieren und die Gesundheit am Arbeitsplatz zu erhalten.

Die Hilfe wird von der Krankenversicherung („Assurance Maladie – Risques professionnels“) gewährt. Sie wird von Ihrer Regionalkasse bearbeitet: CARSAT, CRAMIF, CGSS oder CSS, je nach Ihrem Tätigkeitsort. Pro Headspa stellt die Materialunterlagen bereit und unterstützt Sie; die Entscheidung über die Bewilligung liegt bei Ihrer Kasse.

• Lastenhandhabung: Begrenzung der Anstrengungen beim Transport, Halten oder Bewegen von Lasten.
• Belastende Haltungen: Anpassung des Arbeitsplatzes, um dauerhaftes Arbeiten in einer erzwungenen Position zu vermeiden.
• Mechanische Vibrationen: Reduzierung der Belastungen, die auf Hände, Arme oder den gesamten Körper übertragen werden.

Das System steht unter bestimmten Bedingungen auch Selbstständigen ohne Angestellte offen, mit einem separaten Einreichungsweg. MSE verstehen mit dem INRS.

Die wichtigsten Zahlen.

Der im Leitfaden angegebene Standardsatz beträgt 70 % der förderfähigen Ausgaben. Die Höchstbeträge gelten für den Zeitraum 2024–2027 und auf Unternehmensebene, identifiziert durch die SIREN-Nummer.

Wichtige Anmerkung: Die 25 000 € stellen keinen neuen Höchstbetrag für jedes gekaufte Gerät dar. Der PDF-Leitfaden verwendet diese Formulierung; die offiziellen Bedingungen definieren einen Höchstbetrag pro Ausgabenkategorie. Für Unternehmen mit 200 oder mehr Angestellten liegt der globale Standardhöchstbetrag bei 25 000 €. Branchenvereinbarungen können günstigere Modalitäten vorsehen: Lassen Sie Ihre Situation von Ihrer Kasse prüfen.

Netto oder Brutto: Welche Basis ist zu verwenden?

In der Regel wird die Hilfe auf den förderfähigen Nettobetrag berechnet. Wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind, kann die Basis der Bruttobetrag sein, gegen Vorlage einer steuerlichen Bescheinigung über die Nicht-Steuerpflicht. Die unten stehenden Simulationen verwenden den Nettobetrag; sie beschreiben daher nicht den Fall eines nicht umsatzsteuerpflichtigen Betriebs.

Der tatsächlich berücksichtigte Betrag hängt auch von bereits erhaltenen Hilfen, noch verfügbaren Höchstbeträgen und den von der Kasse akzeptierten Positionen Ihres Kostenvoranschlags ab. Zuteilungsbedingungen einsehen.

Ihre Investition, untermauert mit Zahlen.

Hier sind der Startpreis, die geschätzte Hilfe und der Eigenanteil für die beiden auf der Website vorgestellten Ausstattungsfamilien. Die im PDF-Leitfaden erwähnte Variante Ultra Prestige wird ebenfalls detailliert. Die Preise sind die zum Zeitpunkt der Erstellung am 10. Oktober 2026 ausgewiesenen Nettopreise.

Table Ultra

Preis der Ausstattung zzgl. MwSt. 5 800 €

Geschätzte Hilfe zu 70 % − 4 060 €

Eigenanteil zzgl. MwSt. nach Abzug der Hilfe 1 740 €

Table Ultra entdecken

Reva AIR Spa

Preis der Ausstattung zzgl. MwSt. 4 900 €

Geschätzte Hilfe zu 70 % − 3 430 €

Eigenanteil zzgl. MwSt. nach Abzug der Hilfe 1 470 €

Reva AIR Spa entdecken

Berechnungshypothese: 100 % des Gerätepreises werden als förderfähige Ausgaben zum Satz von 70 % berücksichtigt, sofern ein ausreichender Höchstbetrag verfügbar ist. Diese Ergebnisse sind indikativ und abhängig von der Förderfähigkeit des Betriebs, der Referenz und der in Rechnung gestellten Positionen, der Verfügbarkeit der Mittel und der Zustimmung der Kasse. Nicht förderfähiges Zubehör und Optionen sind vom Kostenvoranschlag auszugrenzen; sie dürfen nicht automatisch in die subventionierte Basis einbezogen werden.

Das PDF nennt explizit Table Ultra und Table Ultra Prestige. Die Simulation für das Reva AIR Spa ergänzt den Leitfaden für das auf der Website präsentierte elektrisch höhenverstellbare Waschbecken: Fragen Sie Ihren Berater vor der Bestellung nach der technischen Dokumentation der gewählten Konfiguration.

Der im Leitfaden vorgeschlagene Vergleich.

Das Dokument vergleicht eine als Beispiel genommene Einstiegs-Spa-Liege für 3 000 €, die Table Ultra zum Listenpreis von 5 800 € zzgl. MwSt. und die Table Ultra nach einer 70%-igen Hilfe für 1 740 € zzgl. MwSt.. In diesem Fall liegt der Eigenanteil um 1 260 € unter dem Vergleichspreis. Es handelt sich um ein Budgetbeispiel ohne Identifizierung eines Konkurrenzmodells und ohne Garantie für eine Bewilligung.

Die Hilfe ist kein Kassenrabatt. Sie bezahlen die volle Rechnung vor der Auszahlung des Zuschusses. Für eine andere förderfähige Basis bleibt die Berechnung einfach: geschätzte Hilfe = förderfähige Basis × 70 %; Eigenanteil = Gesamtausgabe − gewährte Hilfe.

Eine ergonomische Ausstattung. Ein präzises Dossier.

Pro Headspa konzipiert seine Arbeitsplätze so, dass die Haltungsbelastungen für den Praktiker reduziert werden, während die Fertigungsqualität und der Kundenkomfort erhalten bleiben. Der Leitfaden hebt die Höhenverstellung, die sichere Steuerung, die ergonomischen Stützen und das neue Material hervor.

• Table Ultra: Kippbares Becken, hochdichte Sitzfläche und elektrische Verstellung; ein Referenzarbeitsplatz für Pflege in liegender Position.
• Table Ultra Prestige: Verstellbare Rückenlehne zur Erweiterung der Protokolle, mit denselben Qualitäts- und Ergonomieprinzipien.
• Reva AIR Spa: Waschbecken mit elektrisch variabler Höhe; die Konformität der gewählten Referenz muss dokumentiert sein.

Der Leitfaden beschreibt insbesondere eine ergonomische Konzeption, eine stufenlose elektrische oder hydraulische Höhenverstellung je nach Material, eine Steuerung mit Totmannschalter sowie neues Material, das in Frankreich konzipiert und in Frankreich geliefert wurde. Diese Angaben beschreiben den Ansatz von Pro Headspa; sie ersetzen nicht das Lastenheft der jeweiligen Kategorie.

Für ein Waschbecken schreibt das Lastenheft eine elektrische Höhenverstellung vor. Eine manuelle Verstellung reicht nicht aus; Massageoptionen und Zubehör sind von dieser Kategorie ausgeschlossen. Überprüfen Sie für eine Behandlungsliege die Anforderungen, die ihrer Verwendung und ihren Verstellungen entsprechen. Ihr Berater stellt das Datenblatt und die Lieferantenbescheinigung für die exakte Referenz zur Verfügung.

Das Sortiment wird ständig erweitert. Die neuen Referenzen werden nach demselben ergonomischen und dokumentarischen Anspruch geprüft; ihr Vorhandensein im Katalog bedeutet nicht automatisch, dass sie finanzierbar sind. Offizielles technisches Lastenheft prüfen.

Vom Kostenvoranschlag bis zur Auszahlung: fünf Schritte.

Der Antrag wird auf Grundlage der getätigten Investition und Ihres Dossiers bearbeitet. Der im Leitfaden dargestellte Ablauf sieht keine vorherige Zusage vor, die eine Rückerstattung vor dem Kauf garantieren würde. Es bleibt unerlässlich, Ihre Situation vorab zu prüfen.

1. Erhalten Sie Ihr Produktdossier. Pro Headspa bereitet den detaillierten Kostenvoranschlag, das Datenblatt und die Konformitätsbescheinigung des Materials vor.
2. Überprüfen Sie Ihre Förderfähigkeit. Nutzen Sie den offiziellen Simulator. Kontaktieren Sie im Zweifelsfall die Präventionsabteilung Ihrer Kasse, um die Kriterien und die verfügbaren Mittel zu bestätigen.
3. Bestellen Sie Ihre Ausstattung. Tätigen Sie die Ausgabe erst, wenn Ihre Situation und die Materialreferenz überprüft wurden.
4. Reichen Sie Ihr Dossier ein. Fügen Sie die bezahlte Rechnung, die bei der Lieferung ausgehändigte Lieferantenbescheinigung und Ihre Verwaltungsunterlagen bei. Der Kanal hängt von Ihrem Status ab.
5. Erhalten Sie die Auszahlung nach Validierung. Der Zuschuss wird in einer Summe per Überweisung ausgezahlt, sobald die Kasse Ihr Dossier akzeptiert.

Vorausplanen. Bestellen. Innerhalb des Jahres einreichen.

Im üblichen Ablauf des Leitfadens sind Kauf, Lieferung, vollständige Bezahlung und Einreichung zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember desselben Kalenderjahres organisiert. Planen Sie für eine im Jahr 2026 gelieferte und bezahlte Investition eine vollständige Einreichung vor dem 31. Dezember 2026 ein.

• Der richtige Zeitpunkt: Ein früher Start im Jahr lässt Spielraum für Kostenvoranschlag, Lieferung und Nachweise.
• Der Vigilanzpunkt: Eine im November getätigte Bestellung muss sorgfältig geplant werden, um rechtzeitig geliefert, beglichen und eingereicht zu werden.
• Die Frist: Verlassen Sie sich nicht auf eine automatische Übertragung einer 2026-Rechnung in einen 2027-Antrag. Das PDF erwähnt einen Jahresabschlusswechsel; die Zulässigkeit bleibt den Regeln des Jahres und der Kasse unterworfen.

Die offiziellen Bedingungen sehen in bestimmten Situationen eine „Service fait“ (Nachweis der erbrachten Leistung) vor, die vor dem 31. Dezember zu übermitteln ist, falls die bezahlten Rechnungen die Investition noch nicht belegen können. Diese Möglichkeit muss mit Ihrer Kasse bestätigt werden; sie entbindet nicht von der Verpflichtung, die für die Auszahlung erforderlichen Nachweise zu erbringen.

Das Budget ist begrenzt und die Dossiers werden in der chronologischen Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Eine schnelle Einreichung nach der Investition gibt dem Dossier die besten Chancen, geprüft zu werden, solange das Budget verfügbar ist.

Überprüfen Sie Ihre Situation vor der Ausgabe.

Der Leitfaden schlägt drei erste Überprüfungen für Unternehmen vor: Zugehörigkeit zum allgemeinen Sozialversicherungssystem, aktuelle Sozialbeiträge und das einheitliche Dokument zur Gefährdungsbeurteilung, oder DUERP, das vor weniger als einem Jahr erstellt oder aktualisiert wurde.

Diese erste Liste ist durch die offiziellen Bedingungen zu ergänzen: Fehlen eines laufenden Präventionsvertrags oder in den zwei vorangegangenen Jahren, Fehlen von behördlichen Anordnungen oder Zusatzbeiträgen, betriebsärztlicher Dienst, Information der Personalvertretung (sofern vorhanden) und Einhaltung der Obergrenze für öffentliche Beihilfen im Rahmen von „De-minimis“-Regelungen.

Für Selbstständige ohne Angestellte umfassen die spezifischen Kriterien aktuelle Beiträge, eine Mitgliedschaft in der freiwilligen individuellen Versicherung AT/MP zum Zeitpunkt der Investition und das Fehlen von Angestellten zum Datum der Antragstellung. Der AVAT-Weg wird weiter unten detailliert.

Der Simulator hilft bei der Überprüfung der Kriterien; er stellt keine Zuteilungszusage dar. Ihr regionaler Präventionsdienst bleibt der Ansprechpartner für Fragen zu Ihrer Situation.

Sie haben mindestens einen Angestellten.

Ihr Antrag wird online auf Ihrem Unternehmenskonto net-entreprises.fr gestellt, in der Rubrik „Votre entreprise › Demander une subvention“. Der Arbeitsplatz muss zur Prävention der Belastungen beitragen, denen Ihr Team ausgesetzt ist.

Die zusammenzustellenden Unterlagen.

• Pro Headspa: Detaillierter Kostenvoranschlag, technisches Datenblatt, Konformitätsbescheinigung der Ausstattung, dann bezahlte Rechnung und Lieferantenbescheinigung.
• Sie: URSSAF-Vigilanzbescheinigung, die nicht älter als sechs Monate ist.
• Sie: Ehrenwörtliche Erklärung über die in den letzten drei Jahren erhaltenen öffentlichen Beihilfen gemäß der „De-minimis“-Regelung.
• Sie: RIB im PDF-Format; überprüfen Sie die Übereinstimmung mit der Firmenbezeichnung des Betriebs.
• Sie, falls zutreffend: Steuerliche Bescheinigung über die Nicht-Umsatzsteuerpflicht.
• Zur Rechtfertigung der Zahlung: Quittierte Rechnung und Zahlungsnachweise; Sie bewahren die relevanten Bankauszüge auf und fügen diese bei.

Der Ablauf Schritt für Schritt.

1. Melden Sie sich mit Ihren Unternehmensdaten bei net-entreprises an und greifen Sie auf das Unternehmenskonto zu.
2. Öffnen Sie den Subventionsantrag und wählen Sie „Prévention des risques ergonomiques“ (Prävention ergonomischer Risiken).
3. Wählen Sie die betroffene Betriebsstätte und anschließend die Investitionsart: Erwerb von Ausrüstung.
4. Geben Sie den Investitionsbetrag und die Rechnungsinformationen ein.
5. Fügen Sie die Nachweise bei. Jede Datei darf 3 MB nicht überschreiten: Komprimieren Sie Scans so, dass sie lesbar bleiben.
6. Überprüfen Sie die Bankverbindung (RIB), bestätigen Sie die Übermittlung und verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus des Antrags in Ihrem Konto.

Die Bildschirmanzeigen können sich ändern. Bei Schwierigkeiten kann Sie Ihre regionale Kasse (caisse régionale) im Antragsprozess unterstützen.

Sie arbeiten allein, ohne Angestellte.

Das Angebot steht auch Selbstständigen ohne Angestellte offen. Sie übermitteln das entsprechende Formular und die Nachweise per E-Mail an Ihre regionale Kasse gemäß deren Einreichungsmodalitäten. Der genannte Standardsatz ist derselbe: 70 % der förderfähigen Ausgaben.

Die Voraussetzung: die AVAT.

Als Selbstständiger profitieren Sie nicht automatisch vom AT/MP-Schutz der Arbeitnehmer. Die freiwillige individuelle Versicherung gegen Arbeitsunfälle, Wegeunfälle und Berufskrankheiten, oft AVAT genannt, wird bei Ihrer CPAM abgeschlossen. Sie muss zum Zeitpunkt der Investition wirksam sein, um diese Subvention zu erhalten.

Das Antragsformular trägt die Bezeichnung S6101. Es ist auf Ameli oder bei Ihrer CPAM erhältlich. Der Leitfaden erwähnt einen geringen, abzugsfähigen Beitrag; dessen Höhe und steuerliche Behandlung hängen von Ihrer Situation ab und sollten vor dem Beitritt geprüft werden. Die AVAT deckt Berufsrisiken ab; die Leistungen sind nicht identisch mit denen für Angestellte.

Ihr vollständiger Antrag.

• Ausgefülltes Antragsformular für „Selbstständige“ („travailleurs indépendants“).
• Detaillierter Kostenvoranschlag, technisches Datenblatt und Konformitätsbescheinigung, vorbereitet von Pro Headspa.
• Nachweis über die AVAT-Mitgliedschaft oder Bescheid über die freiwillige AT/MP-Versicherung.
• URSSAF-Unbedenklichkeitsbescheinigung (Attestation de vigilance), nicht älter als sechs Monate.
• Kbis-Auszug, nicht älter als sechs Monate, oder Dokument über den Status im SIREN-Register.
• Gültiger Personalausweis oder Reisepass sowie Bankverbindung (RIB).
• Eidesstattliche Erklärung über erhaltene De-minimis-Beihilfen.
• Bescheinigung über die Nichtunterliegung der Mehrwertsteuer, falls zutreffend.
• Quittierte Rechnung, Nachweise über jede Zahlung sowie Lieferantenbescheinigung bei Lieferung.

Die für Selbstständige vorgesehenen Adressen können von den allgemeinen Kontaktdaten im Leitfaden abweichen. Nutzen Sie die beiden Anlaufstellen im Verzeichnis unten und prüfen Sie den von Ihrer Kasse angegebenen Kanal, bevor Sie Ihren Antrag einreichen.

Zwei Zahlungswege. Ein belegpflichtiger Antrag.

Der Leitfaden bietet eine Barzahlung oder Ratenzahlung an. In beiden Fällen setzt der vorgestellte Standard-Einreichungsprozess voraus, dass die Ausrüstung vollständig bezahlt und geliefert wurde.

Eine ordnungsgemäß quittierte Rechnung.

Der Vermerk „acquittée“ (bezahlt/quittiert) muss vom Lieferanten angebracht werden. Rechnung und Zahlungsnachweise müssen den Käufer, den Lieferanten, die genaue Bezeichnung der Ausrüstung, den Betrag, eventuelle Rabatte, die Mehrwertsteuer, Anzahlungen, das Lieferdatum und die Zahlungen ausweisen. Bewahren Sie die Bankauszüge und Belege für jede Rate auf; Ihre Kasse kann Nachweise nachfordern.

Ihre Kasse, Abteilung für Abteilung.

Jedes Departement ist einer regionalen Kasse zugeordnet. Der Präventionsdienst bestätigt die Bedingungen, das zu verwendende Formular, die beizufügenden Unterlagen und die Verfügbarkeit der Mittel. Das Verzeichnis enthält alle Kontaktdaten von Seite 10 und 11 des Leitfadens, inklusive der spezifischen Kontakte für Selbstständige, sofern Ameli eine abweichende Adresse angibt.

Die Kontakte im PDF sind redaktionelle Anhaltspunkte; für eine Einreichung ohne Angestellte bevorzugen Sie bitte den angegebenen Kontakt für Selbstständige oder das offizielle Ameli-Verzeichnis. Die Kontaktdaten können sich ändern.

Nationale Nummer im Leitfaden, außerhalb der DOM: 3679 (Service + Anrufkosten), Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:30 Uhr. Für die überseeischen Departements und Regionen kontaktieren Sie bitte direkt Ihre CGSS oder CSS über die angegebenen Kontaktdaten.

Vier wichtige Schritte zur Vorbereitung Ihres Antrags.

1. Prüfen Sie, bevor Sie Ausgaben tätigen. Nutzen Sie den Simulator und kontaktieren Sie die regionale Kasse: Bestätigen Sie die Kriterien und das verfügbare Budget.
2. Halten Sie den Zeitplan ein. Organisieren Sie Kauf, Lieferung, Zahlung und Einreichung innerhalb des entsprechenden Kalenderjahres und kontaktieren Sie die Kasse bei Schwierigkeiten vorzeitig.
3. Reichen Sie ein, sobald Ihr Antrag bereit ist. Aufgrund der chronologischen Priorität ist jeder vermeidbare Verzug wichtig.
4. Verlangen Sie eine quittierte Rechnung und bewahren Sie Ihre Nachweise auf. Die Lieferantenangaben und Bankauszüge ersparen zahlreiche Rückfragen.

Die Krankenkassen können ihre Formulare, zusätzlichen Nachweise und Bearbeitungsmodalitäten selbst festlegen. Ein vorheriger Kontakt mit dem Präventionsdienst Ihrer Region erleichtert das Verfahren.

Pro Headspa begleitet Sie bei jedem Schritt.

Die Antragstellung sollte kein Hindernis für Ihr Projekt sein. Wir erstellen die Unterlagen, die den Lieferanten betreffen; Sie stellen die Nachweise zusammen, die Ihrer administrativen Situation entsprechen.

• Kostenvoranschlag gemäß dem für Ihre Referenz geltenden Lastenheft.
• Detailliertes technisches Datenblatt der Ausrüstung.
• Konformitätsbescheinigung der Ausrüstung.
• Quittierte Rechnung und Lieferantenbescheinigung.
• Personalisierte Simulation basierend auf Ihrem Kostenvoranschlag und der förderfähigen Basis.

Ihr Berater hilft Ihnen beim Vergleich der Konfigurationen, bei der Vorbereitung der Materialunterlagen und bei der Organisation Ihres Projekts. Sie können die Geräte auch im Showroom ausprobieren.

Antworten auf häufige Fragen.

Der Leitfaden und Ihre nützlichen Ressourcen.

• Ameli: Vorstellung des Programms und allgemeine Bedingungen
• Ameli: Geförderte Ausrüstungen und Nachweise
• Zuteilungsbedingungen und Anhang 1
• Technisches Lastenheft für Ausrüstungen
• Offizielle FAQ: Fristen, MwSt. und Rechnungen
• Offizieller Förderrechner
• Verzeichnis der Krankenkassen für Selbstständige
• Antragsformular für Selbstständige
• Freiwillige individuelle Unfallversicherung (AT/MP) und Formular S6101
• Offizielles Tutorial zur Antragstellung über net-entreprises